Dyplom – praca magisterska, praca licencjacka, doktorat – zasady edytorskie, na co zwrócić uwagę
Najważniejsze jest stosowanie się do wymogów określonych przez uczelnię. Warto zacząć od zapoznania się z dokumentem, w którym wymienione są wszystkie formalne zasady edycji tekstu.
Dotyczą one rodzaju i wielkości stosowanej czcionki, rozmiarów marginesów, wielkości odstępów między wierszami (interlinii), numeracji rozdziałów i stron, stosowania cudzysłowu oraz kursywy, wyglądu strony tytułowej itp.
Najczęstsze wymagania uczelni:
- czcionka – Arial lub Times New Roman w rozmiarze 12;
- interlinia – 1,5 (niekiedy 1);
- marginesy – 2,5 cm lub 3,5 cm wewnętrzny i 2,5 cm zewnętrzny (w układzie lustrzanym z zapasem na grzbiet okładki);
- numeracja stron – zewnętrzny dolny róg lub środek strony;
- praca powinna być wyjustowana (wyrównana do obu marginesów).
Warto zwrócić uwagę na drobne błędy, które wpływają na odbiór pracy:
- po tytule pracy, rozdziału i podrozdziału nie stawia się kropki;
- wyróżnienia (cytaty, wyrażenia i zwroty obce, cytaty w cytacie itp.) – można stosować cudzysłów, kursywę, pogrubienie, rozstrzelenie liter – często wymiennie – ale należy zachować konsekwencję dla każdego rodzaju wyróżnienia. Do wyodrębnienia cytatów używa się cudzysłowu (przy dłuższych fragmentach wygodne jest zastosowanie cytatu blokowego), kursywą zaznacza się wyrazy obce, tytuły czasopism ujmuje się w cudzysłów, tytuły książek mogą być zapisane kursywą. Przy konieczności użycia większej liczby wyróżnień można zastosować jeszcze cudzysłów niemiecki albo francuski. Niekiedy w wytycznych uczelni bardzo szczegółowo określone są zasady stosowania tych rozwiązań. Ważne: stosujemy równocześnie tylko jeden sposób wyróżnienia np. cytatu kursywą nie bierzemy już w cudzysłów, akapitu z wcięciem nie wyróżniamy już odstępem, czyli albo jedno, albo drugie :);
- należy przenieść wszystkie pojedyncze litery (spójniki i przyimki), które występują samotnie na końcu linii (tzw. sieroty);
- formatowanie w Wordzie będzie łatwiejsze, jeśli użyjemy stylów akapitowych – pozwalają na przeprowadzenie równoczesnych zmian w pliku oraz są niezbędne do przygotowania automatycznych spisów: treści, tabel i rysunków;
- odnośniki do przypisów umieszcza się bez spacji po wyrazie, przed przecinkiem i przed kropką.
Najważniejsze jest zastosowanie wytycznych obowiązujących na uczelni.
Zobacz też:
Co sprawdzić przed oddaniem pracy?
Poprzedni wpis
Następny wpis
Powrót
